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iewer 支持的格式包括word、excel、powerpoint、pdf、jpeg等。安全搜索hola强大的文档检索功能和权限设置严禁挂钩，检索结果和用户权限匹配，对没有阅读权限的文档即使文档存在也搜索不出。文档安全保障-细粒度的文档访问控制-hola系统可以控制所有的对于文档的操作权限，可针对文档柜、文件夹、甚至单个文档分配权限;可为其设置不同的安全级别，例如：上传、下载、阅读、打印、修改、版本增加、移动、删除以及匿名访问等等。
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系统能够依照规则自动生成文档编号，并将编号自动添加到文档。会签、审批多部门评审文档修编意见，会签文档新编、修订内容。修订好的文档按照文档管理办法进行逐级审批，流程中发送通知给审批责任人，发起人可查询审批进度。文件分发支持电子文件分发和纸质文件分发管理。依照权限逐级分发电子文件，自动通知到人，并保留分发和学习记录。可以控制纸质文件的打印份数，制ding分发、回收任务，记录分发情况。

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